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Angebote und Verträge

Mit Sofon können Sie Ihren Prozess rund um das Quoting and Contracting intelligent gestalten. Sie haben jederzeit den Überblick darüber, was in Angeboten steht, was in Verhandlungen passiert und welche Absprachen und Verpflichtungen Ihre Verträge enthalten.

Sie sind in der Lage, Kunden bei jeder Nachfrage und neuen Nachfrage schnell zu 100% verlässliche Angebote zu unterbreiten und in allen Fassungen eines Angebots konsistent zu sein. Sie können auf kontrollierte Weise Rabatte gewähren und Autorisierungs- und Genehmigungsregeln anwenden, was einen flüssigen Angebotsprozess gewährleistet. Ihre Verkäufer kennen ihren Verhandlungsspielraum und können keine falschen Zusagen machen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Rabatte. Gleichzeitig können Sie sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen zum jeweiligen Zeitpunkt am wichtigsten ist.

Durch den Einblick, den Sofon Ihnen bereits ab dem allerersten Angebot verschafft, sehen Sie schon früh, was in den Bereichen Einkauf und Produktion auf Sie zukommt. Ausgehend von diesen Erkenntnissen können Sie optimal handeln. Die Verwaltung und Änderung laufender Verträge erfordert unabhängig von deren Komplexität kaum Personaleinsatz. Die Informationen aus Verträgen werden automatisch verwendet, um Ihren Umsatz korrekt zu buchen („Revenue Recognition“). Dies spart viel Arbeit und verhindert eine unbewusste Meldung falscher Umsatzzahlen mitsamt allen daraus resultierenden Folgen.

Mit Sofon lassen sich innerhalb des Bereichs Angebote und Verträge die folgenden Prozesse intelligent gestalten:

Angebotserstellung

Sie unterbreiten in jeder Verhandlungsphase sehr schnell zu 100% korrekte und verlässliche Angebote, die eine Antwort auf das Problem oder die Frage des jeweiligen Kunden geben.

Angebotsmanagement

Durch den permanenten Überblick darüber, was Sie anbieten, können Sie in der Angebotsphase auf kontrollierte Weise einzelne Aspekte innerhalb Ihres Angebots ändern und sich gezielt auf Angebote konzentrieren, um Ihren Einkauf und Ihre Produktion zu straffen.

Vertriebskosten

Dank Einblick in die mit Ihren Produkten und zugehörigen Dienstleistungen verbundenen Kosten können Sie sich jederzeit auf das Kerninteresse Ihres Unternehmens konzentrieren – ob es nun darum geht, maximale Margen zu erzielen oder Ihre Produktion in Gang zu halten.

Verhandlungsmanagement

In Verhandlungsphasen sind alle Entscheidungen und deren Folgen einsehbar, so dass Sie nicht nur gezielt auf eine maximale Rendite hinarbeiten, sondern auch Zusagen vermeiden können, die nicht haltbar sind und/oder Sie viel Geld kosten.

Rabattierungsmanagement

Sie können kontrolliert mit Rabatten umgehen und Ihren Verkäufern die richtigen Anreize liefern, wodurch Sie höhere Einnahmen erzielen.

Genehmigungsworkflow

Detaillierte Autorisierungs- und Genehmigungsregeln sichern eine reibungslose Angebotserstellung, während Sie außerdem unzufriedene Kunden und hohe Kosten infolge nicht eingehaltener Zusagen vermeiden.

Vertragserstellung

Sie haben ohne zusätzlichen Personaleinsatz jederzeit Einblick in Ihre eigenen vertraglichen Verpflichtungen und die Ihrer Kunden und können diese somit jederzeit überwachen.

Revision- und Versionsverwaltung

Ihre Angebotsfassungen sind immer konsistent, während etwaige Änderungen an Fassungen in allen Bereichen, auf die sie sich auswirken, automatisch berücksichtigt werden. Dadurch werden falsche und leichtfertige Zusagen ebenso vermieden wie ungünstige Deals, hohe Nachbesserungskosten und unzufriedene Kunden.

Vertragsmanagement

Sie können Ihre Verträge auf kontrollierte Weise ohne zusätzlichen Personaleinsatz verwalten und ändern, Anpassungen bei Produkten und Dienstleistungen vornehmen und Ihren Einkauf ebenso wie Ihre Produktionskapazität planen.

Bonus- und Vergütungsmanagement

Sobald Angebote angenommen und somit in Verträge umgewandelt werden, werden alle Daten automatisch bei dem zu buchenden Umsatz berücksichtigt. Das spart nicht nur viel Recherchearbeit, sondern verhindert auch, dass Sie versehentlich falsche Umsätze buchen und dadurch Vertrags- und andere Strafen riskieren.