“MET HETZELFDE AANTAL WERKNEMERS VERZETTEN WIJ VEEL MEER WERK”

Broekema is dé specialist op het gebied van kwalitatief hoogwaardige zeefbanden en hun bijbehorende aandrijfcomponenten en draagrollen. Broekema heeft productiefaciliteiten in -Nederland en de VS (Minnesota en Californië), maar ook agenten en dealers wereldwijd. De internationale organisatie kon wel wat ondersteuning gebruiken in het verkoop- en productieproces. Sofon en Microsoft Dynamics AX vormden de oplossing, aldus Ben de Haan (Staff Executive & Marketeer) en Jan Kerdijk (Production Planner).

Hoe hebben jullie de implementatie aangepakt?

De Haan: “Ik ben destijds helemaal vrijgemaakt voor de implementatie van Sofon. Programmeerkennis had ik niet, maar dat bleek ook niet nodig te zijn. Als je affiniteit hebt met IT en logisch nadenkt, dan kom je er wel.” Kerdijk vult aan: “Ook is er een connector tussen Sofon en AX geïmplementeerd. Alhoewel er sprake is van twee verschillende systemen, merken de gebruikers hier niets van. De systemen lopen naadloos inelkaar over. Inmiddels rollen we internationaal steeds verder uit. In 2012 hebben we de combinatie Sofon en AX in de VS geïmplementeerd. Onze Duitse productiebedrijven volgen nog.”

Jullie zien dus duidelijk de meerwaarde van Sofon?

De Haan: “Ja, wij zien Sofon als meer dan een configurator. Sofon wordt steeds meer ingezet als een soort kenniscentrum; voor het borgen van kennis.” Kerdijk vult aan: “Voorheen was het maken van offertes voorbehouden aan mensen met veel ervaring. Dankzij Sofon is de kennis van deze collega’s nu beschikbaar voor iedereen. Dit heeft als voordeel dat ervaren werknemers zich op andere zaken kunnen concentreren. En nieuwe medewerkers kunnen al snel aan de slag, zonder fouten te maken.”

Wat betekent snel en foutloos werken voor Broekema?

De Haan: “Dankzij Sofon en AX kunnen we met hetzelfde aantal werknemers veel meer werk verzetten (300 offertes per maand, 200 productieorders per week). We kunnen meer aanvragen aan, waardoor onze omzet is gestegen.” Kerdijk: “Niet alleen de omzet is gestegen, ook planning, werkvoorbereiding en productie hebben profijt van Sofon. Nu stuklijsten en routings foutloos zijn, hebben we de goederenstroom binnen het bedrijf beter onder controle. Ook hebben we inzicht in de dekking van de machines en de werkplaats.”

Wat heeft Sofon voor Broekema betekend?

De Haan: “De implementatie van Sofon en AX is een belangrijke stap geweest voor Broekema. We kunnen nu meer handelen op basis van inzicht, niet alleen op gevoel. We weten nu precies in welke markten we het meest verkopen, welke producten dat zijn... Ook hebben we meer inzicht in onze kostprijzen. We hogen de kostprijzen niet zomaar op, ze zijn echt gebaseerd op de huidige materiaal- en productiekosten.”

Resultaten

• Met hetzelfde aantal werknemers meer werk verzetten
• Correcte stuklijsten en routings in ERP (Microsoft Dynamics AX)
• Sofon vormt kenniscentrum
• Nieuwe medewerkers kunnen snel aan de slag
• Ervaren medewerkers hebben tijd over voor complexere taken
• Minder fouten binnen de organisatie
• Meer inzicht in kostprijzen
• Meer inzicht in dekking machines/werkplaats

Wilt u met ons hierover sparren, neem dan contact met ons op!

Wilt u op de hoogte blijven van al onze blogs, volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina.