Sofon QIS

QIS kan ook worden ingezet als “self-quoting & ordering”-oplossing voor klanten die frequent offerteaanvragen doen en orders plaatsen. QIS stelt uw klanten in staat met hun huidige kennis volledig zelfstandig hun behoeften in te geven, waarna de passende oplossing(en) worden geselecteerd en aangeboden. Dit bespaart u veel inspanning en levert de snelst mogelijke reactie op voor uw klanten.

QIS faciliteert zowel het offerte- als het orderproces. Iedere dealer kan zijn eigen klanten en contactpersonen invoeren en deze gegevens daarna herhaaldelijk gebruiken bij nieuwe offertes en orders. Als een offerte wordt omgezet in order wordt de order klaargezet voor uw verkoopbinnendienst. De binnendienst kan de orders periodiek ophalen uit QIS en deze verwerken via Proposal Organizer. Het kan zijn dat de verkoopbinnendienst nog informatie wil controleren of toevoegen. Vervolgens kan de order met een eenvoudige acceptatiestap worden doorgestuurd naar uw ERP-systeem.

Van iedere offerte/order (of indien gewenst van een enkele offerte-/orderregel) kan een Word- of PDF-document worden gegenereerd. Op offerteniveau wordt dit document opgemaakt aan de hand van een stijl, zodat het document per dealer een andere uitvoering kan hebben. Na het genereren van het document kan het door de gebruiker worden gedownload.

Binnen QIS wordt iedere dealer vastgelegd. Voor iedere dealer kan een eigen catalogus (bestaande uit Sofon-modellen) worden samengesteld met eigen prijslijsten voor verkoop- en kostprijzen. Ook kan het aantal gebruikers voor iedere dealer worden bepaald. De applicatiebeheerder van de dealer kan zelfstandig gebruikers aanmaken, verwijderen of aanpassen.

Om van QIS gebruik te kunnen maken, is een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord nodig. Aan iedere gebruikersnaam is een rol gekoppeld die bepaalt wat een gebruiker kan en mag. De gebruiker is gekoppeld aan een dealer en daarmee aan de instellingen voor die dealer. Vervolgens kan per rol worden aangegeven of iemand bijvoorbeeld offertes en orders van anderen mag zien en of hij een offerte kan omzetten in order.

• Login voor iedere gebruiker
• Klanten en contacten beheren
• Overzicht van de gemaakte offertes en orders
• Kopieerfuncties voor eenvoudig hergebruik van offertes en orders
• Behoefteanalyse
• Productselectie
• Productconfiguratie
• Verkoopprijsberekening op basis van prijslijsten en valuta
• Visualisatie
• Documentgeneratie in de stijl van de dealer in Word of PDF
• Mailen van de gegenereerde documenten naar de gebruiker
• Offertes omzetten naar orders
• Zoek- en sorteerfuncties voor offertes en orders

• Dealers beheren
• Rollen en autorisaties beheren
• Gebruikers en logins per dealer beheren
• Stijl gebruikersinterface per dealer beheren
• Offerte-/Ordermodellen onderhouden
• Catalogus per dealer onderhouden
• Prijslijsten onderhouden
• Prijslijsten aan dealers toewijzen