VERTROUWT U OP VERKOOPCALCULATIES IN SPREADSHEETS?
Het berekenen van de juiste klantspecifieke kostprijs en verkoopprijs is bij veel bedrijven een flinke uitdaging. Als u grote aantallen producten levert, dan kan een foutje achter de komma uiteindelijk grote gevolgen hebben voor uw marge en dus uw winst! Hoe goed heeft u de calculatie van verkoopprijzen onder controle?
Spreadsheets en de bottom line
Voor veel bedrijven die klantspecifieke producten of diensten leveren is het CRM- en het ERP-systeem niet geschikt voor het berekenen van de nauwkeurige en correcte prijzen. Daarvoor komen er bij de bepaling van de juiste kostprijs en verkoopprijs teveel zaken kijken. Voor een accurate en complete calculatie moeten rekenregels, voorwaarden, beperkingen, klantspecifieke afspraken en dergelijke worden toegepast. Spreadsheets bieden daarvoor een tijdelijke uitkomst. Tijdelijk, omdat ook spreadsheets uiteindelijk onaanvaardbare risico’s met zich meebrengen.
De risico’s van spreadsheets
Als u ervaring heeft met het bouwen en onderhouden van spreadsheets, dan weet u dat er weinig voor nodig is om te verdwalen in uw eigen formules. Zeker als u een spreadsheet moet aanpassen die u enige tijd geleden hebt gebouwd. Om nog maar niet te spreken van spreadsheets die anderen hebben gebouwd. Een fout in een formule is zomaar gemaakt en niet eenvoudig te ontdekken of terug te vinden. Het gebruik van spreadsheets voor maken van verkoopcalculaties is daarom een groot risico!
Een spreadsheet is nog geen offerte
Een offerte wordt vaak gevolgd door een aangepaste offerte. Het vergelijken van offertes als ze zijn gemaakt in een spreadsheet is vrijwel onmogelijk. Terwijl het toch wel belangrijk is om eenvoudig te kunnen zien waar de verschillen zitten. Een offerte bestaat als het goed is niet alleen uit cijfertjes, maar uit een begeleidende tekst. Zeker als u offertes maakt in meerdere talen, dan wordt dat erg lastig met spreadsheets. Het overtypen van spreadsheets in offerteteksten veroorzaakt gemakkelijk kostbare fouten.
Verkoopcalculatie met Sofon
Sofon is ontwikkeld voor het vastleggen en onderhouden van complexe verkoopcalculatiemodellen. Met Sofon maakt u snel en eenvoudig correcte offertes op basis van deze modellen. De modellen zorgen voor een goed overzicht en beheer van de gebruikte logica en prijzen. Het uitbrengen van nieuwe versies is eenvoudig. Oude offertes kunnen simpel worden aangepast aan de hand van nieuwe modellen. Documenten kunnen automatisch in de juiste taal worden gegenereerd. Het beheer kan plaatsvinden door meerdere mensen en de relevante kennis is veilig verankerd.
Zekerheid over de juiste marge
Belangrijker dan eenvoudig onderhoud en het efficiënt genereren van offertes is echter de zekerheid van een kloppende verkoopcalculatie, nauwkeurig en correct berekende marges en daarmee de zekerheid van een positieve bijdrage aan de bottom line van iedere nieuwe order.
