background image 0

Sofon Transport Pricing Management (TPMS)

Software voor transporteurs die meer grip willen hebben op hun tarieven.

Kost het berekenen van de juiste prijs met de juiste prijslijst met alle mogelijke opties te veel tijd? Glippen foutieve berekeningen net iets te vaak door de controles? Kost het verwerken van indexaties van alle prijslijsten te veel tijd? Mist u geregeld het overzicht bij contract- en tariefafspraken, prijslijsten e.d.? Met onze Transport Pricing Management (TPMS) software behoort dit tot het verleden. 

Hoe werkt Sofon TPMS?

Vergeet complexe Excelformules, maar bereken de prijs voor nieuw transport snel (foutloos) en automatisch met de juiste prijsgegevens. Registreer de benodigde gegevens in het Transport Pricing Model en laat het systeem het rekenwerk voor u uitvoeren bij het maken van een foutloze offerte. Daarnaast mailt u met één druk op de knop de offerte naar uw contactpersoon of zet u deze om in een prijslijst. Met Sofon TPMS worden prijsafspraken centraal vastgelegd. 

Sofon TPMS houdt rekening met specifieke wensen

Tariefafspraken, vastgelegd in prijslijsten (raamovereenkomsten/ frame agreements), omvatten doorgaans o.a. de volgende elementen: gewichten, volume, tijdseenheid, rit, aantal kilometers, staffels en toeslagen. In de prijslijsten die u kunt maken met Sofon TPMS komen deze elementen, desgewenst, terug. Daarnaast kan er ook rekening worden gehouden met specifieke toeslagen voor bijvoorbeeld speciale leveringen, tolwegen of extra handling tijdens het verwerken van een order. 

Laat geen geld liggen met subcontractors

Maakt u gebruik van subcontractors voor de uitvoering van transportopdrachten? Leg tariefafspraken (prijslijsten) vast in het Transport Pricing Model voor een transparante administratie. Zodra u in het systeem een transportopdracht toewijst aan een subcontractor ziet u meteen de bijbehorende prijslijst met tariefafspraken, evenals de marge die op de betreffende opdracht wordt behaald. De factuur van de onderaannemer controleert u vervolgens eenvoudig door het systeem te raadplegen.

Met onze TPMS-software:

  • voorkomt u dat uw marges dalen. Door een gebrek aan overzicht van uw prijzen kunnen marges snel onder komen te druk staan of zelfs dalen. Met onze TPMS software is dit verleden tijd.
  • worden prijsafspraken centraal vastgelegd. De meest ingewikkelde tariefafspraken per klant legt u vast in een “single point of truth”. U bent niet meer afhankelijk van een complexe Excel file of kennis in de hoofden van één of enkele personen.
  • update u prijslijsten snel en eenvoudig. Indexeer, bereken toeslagen, allemaal tegelijk of individueel, totaal of per zone of anderszins. In een log wordt bijgehouden wie wanneer welke wijzigingen heeft doorgevoerd.
  • calculeert en offreert u snel en eenvoudig. Calculeer via samengestelde modellen die altijd gebruik maken van de juiste prijslijst. Met een druk op de knop berekent u de prijs voor een nieuw transport. Met hetzelfde gemak mailt u de offerte in uw huisstijl naar uw contactpersoon of zet u deze om in een transportopdracht.
  • worden fouten voorkomen. Fouten, die u zich niet kunt veroorloven, in een markt waar de tarieven op het scherpst van de snede worden vastgesteld.
  • houdt u tijd over voor acquisitie. Versnelde administratieve afhandeling creëert tijd voor acquisitie en/of bespaart kosten.