background image 0

Sofon QIS

Vooral internationaal georiënteerde bedrijven verkopen niet alleen via de eigen verkoopafdeling, maar ook via een netwerk van dealers of agenten. Een belangrijk knelpunt daarbij is het in staat stellen van de dealers om de oplossingen zelfstandig te kunnen aanbieden en verkopen. QIS stelt bedrijven in staat om kennis en commerciële informatie over hun oplossing aan dealers aan te bieden. Zo kunnen zij zelfstandig en snel foutloze en complete offertes maken. Hiermee bespaart u en uw dealer veel doorlooptijd en inspanning.

Bredere inzet QIS

QIS kan ook worden ingezet als “self-quoting & ordering”-oplossing voor klanten die frequent offerteaanvragen doen en orders plaatsen. QIS stelt uw klanten in staat met hun huidige kennis volledig zelfstandig hun behoeften in te geven, waarna de passende oplossing(en) worden geselecteerd en aangeboden. Dit bespaart u veel inspanning en levert de snelst mogelijke reactie op voor uw klanten.

Offerte- en orderproces

QIS faciliteert zowel het offerte- als het orderproces. Iedere dealer kan zijn eigen klanten en contactpersonen invoeren en deze gegevens daarna herhaaldelijk gebruiken bij nieuwe offertes en orders. Als een offerte wordt omgezet in order wordt de order klaargezet voor uw verkoopbinnendienst. De binnendienst kan de orders periodiek ophalen uit QIS en deze verwerken via Proposal Organizer. Het kan zijn dat de verkoopbinnendienst nog informatie wil controleren of toevoegen. Vervolgens kan de order met een eenvoudige acceptatiestap worden doorgestuurd naar uw ERP-systeem.

Snel foutloze Offertes en orders genereren

QIS maakt gebruik van Sales Configurator voor het genereren van offertes en orders. Sales Configurator is een krachtige en eenvoudig te gebruiken configurator die verder gaat dan een normale productconfigurator. De configuratiemodellen van Sales Configurator kunnen eenvoudig worden gebouwd en onderhouden in Studio. Sales Configurator ondersteunt onder meer de volgende functies:
  • Analyseren van klantwensen
  • Productselectie op basis van klantwensen
  • Configureren van producten en diensten
  • Calculeren van verkoopprijzen
  • Uitvoeren van technische berekeningen
  • Uitvoeren van financiële berekeningen zoals leasetarieven
  • 3Dvisualisatie van producten
  • Genereren van stuklijsten en routings
  • Genereren van offerte- en orderdocumenten in iedere gewenste taal
  • Vragen en antwoorden die zich aanpassen aan eerder gegeven antwoorden
  • Vragenlijst afhankelijk van gebruikersrol

Offerte- en orderdocumenten

Van iedere offerte/order (of indien gewenst van een enkele offerte-/orderregel) kan een Word- of PDF-document worden gegenereerd. Op offerteniveau wordt dit document opgemaakt aan de hand van een stijl, zodat het document per dealer een andere uitvoering kan hebben. Na het genereren van het document kan het door de gebruiker worden gedownload.

Inrichting per dealer

Binnen QIS wordt iedere dealer vastgelegd. Voor iedere dealer kan een eigen catalogus (bestaande uit Sofon-modellen) worden samengesteld met eigen prijslijsten voor verkoop- en kostprijzen. Ook kan het aantal gebruikers voor iedere dealer worden bepaald. De applicatiebeheerder van de dealer kan zelfstandig gebruikers aanmaken, verwijderen of aanpassen.

QIS inrichting per rol/gebruiker

Om van QIS gebruik te kunnen maken, is een gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord nodig. Aan iedere gebruikersnaam is een rol gekoppeld die bepaalt wat een gebruiker kan en mag. De gebruiker is gekoppeld aan een dealer en daarmee aan de instellingen voor die dealer. Vervolgens kan per rol worden aangegeven of iemand bijvoorbeeld offertes en orders van anderen mag zien en of hij een offerte kan omzetten in order.

Functies QIS voor de gebruiker

  • Login voor iedere gebruiker
  • Klanten en contacten beheren
  • Overzicht van de gemaakte offertes en orders
  • Kopieerfuncties voor eenvoudig hergebruik van offertes en orders
  • Behoefteanalyse
  • Productselectie
  • Productconfiguratie
  • Verkoopprijsberekening op basis van prijslijsten en valuta
  • Visualisatie
  • Documentgeneratie in de stijl van de dealer in Word of PDF
  • Mailen van de gegenereerde documenten naar de gebruiker
  • Offertes omzetten naar orders
  • Zoek- en sorteerfuncties voor offertes en orders

Functies QIS voor de beheerder

  • Dealers beheren
  • Rollen en autorisaties beheren
  • Gebruikers en logins per dealer beheren
  • Stijl gebruikersinterface per dealer beheren
  • Offerte-/Ordermodellen onderhouden
  • Catalogus per dealer onderhouden
  • Prijslijsten onderhouden
  • Prijslijsten aan dealers toewijzen

Voordelen QIS

  • Dealers kunnen eenvoudig zelf offertes en orders samenstellen
  • Automatische generatie van offerte- en orderdocumenten
  • Doorlooptijdbesparing voor de dealers
  • Tijdbesparing voor de leverancier
  • Concurrentievoordeel ten opzichte van andere leveranciers dankzij eenvoudig proces
  • Foutloze offertes en orders inclusief technische specificatie voor leverancier
  • Automatische verwerking in orderadministratie leverancier