<
Connect with us   icon linkedin top   
background image 0
background image 1
background image 2

Revision and version management

Uw situatie

U levert klantordergestuurde, complexe producten. Uw verkopers zijn over het algemeen lang in onderhandeling met klanten. Bij veel klanten gaat het bij de aanschaf van uw producten om langjarige investeringen en komen contracten pas tot stand na instemming van financiers. Het offertetraject vraagt ontzettend veel aandacht en tijd van Sales; 10 offerteversies per order is niet overdreven. Klanten hebben regelmatig aanvullende vragen en eisen die op allerlei vlakken consequenties hebben. Verkopers zijn doorlopend informatie aan het vergaren. En gaandeweg de onderhandelingen vinden bovendien regelmatig updates plaats van productopties, uitvoeringen, prijzen, regelgeving, noem maar op. Verkopers moeten daar heel alert op zijn en voortdurend blijven controleren. Desondanks gaat het op dat punt nog regelmatig fout. Vervelende situaties, want u moet daar bij klanten dan op terugkomen. En u heeft het ook een paar keer meegemaakt dat fouten er pas in de productie ontdekt werden. Dat kost niet alleen goud geld, maar levert ook ontevreden klanten op, niet in de laatste plaats omdat u pas later kunt leveren dan afgesproken.

De oplossing

Sofon maakt versiebeheer van al uw offertes heel eenvoudig, hoe lang het onderhandelingstraject ook duurt. U heeft met Sofon op de eerste plaats op elk moment inzicht in alle offerteversies die u in de loop der tijd uitbrengt bij klanten. Daarnaast is het zo dat nieuwe offerteversies automatisch worden herberekend als u veranderingen heeft aangebracht in uw producten en bepalingen of als relevante regelgeving is veranderd (configuratiemanagement). Deze automatische aanpassingen gelden niet alleen de opties en technische specificaties van het product zelf, maar ook prijzen, uitvoering, levertijden, leverwijze, procedures, voorwaarden, betalingswijze, financieringsmogelijkheden, etcetera.

Dus heeft u tijdens het onderhandelingstraject met een klant bijvoorbeeld een optie in uw product vervangen door een andere met een hogere prijs, dan verschijnt die vernieuwing vanzelf in de eerstvolgende offerte die uw verkoper na die verandering uitbrengt. Zo ook als de klant op het laatst een andere leveringswijze afspreekt die invloed heeft op betalingstermijnen. Alles wat wijzigt, wordt vanzelf verdisconteerd in de nieuwe offerteversie. Uw verkoper hoeft dat soort dingen niet te onthouden; hij kan niets vergeten, omdat Sofon dit als slim systeem automatisch doet.

Uw voordelen

  • U voorkomt ontevreden klanten en onnodige herstelkosten in de productie als gevolg van onontdekte fouten in offerteversies.
  • Uw verkopers zijn niet onnodig veel tijd kwijt aan offreren, omdat ze offerteversies niet elke keer opnieuw hoeven te maken. Elke offerteversie behoudt de uitgangspunten die de verkoper met de klant heeft afgesproken en borduurt daar op voort met eventueel tussentijds doorgevoerde wijzigingen.
  • Uw verkopers kunnen niets offreren dat niet meer van toepassing is, omdat nieuwe offerteversies automatisch worden gecontroleerd en gevalideerd tegen de meest recente technische mogelijkheden, prijzen, levertijden, bepalingen, etc. Dit geldt ook voor de laatste stap naar het contract toe.
  • U voorkomt dat u verliesgevende deals sluit, want een eventueel gewijzigd margebeeld in uw onderneming wordt meegewogen.

Ook interessant voor u

In aanvulling op uw revision and version management kunt u ook alle andere aspecten van quoting and contracting slim maken: quote creation, quote management, cost of goods sold, sales negotiation management, discount/rebate management, contract creation, contract (lifecycle) management, authorization and approval, revenue recognition.