<
Connect with us   icon linkedin top   
background image 0
background image 1
background image 2

Order creation

Uw situatie

Met manuele order entry heeft u geen garantie dat orders foutloos in uw ERP-systeem komen. Typefouten in informatieoverdracht en interpretatieverschillen zorgen regelmatig voor problemen. Ze leiden tot inefficiency van uw ERP-systeem, verstoringen in de productie, te late levertijden en verlies aan marge. Maar soms zijn de gevolgen nog veel groter. Uw product blijkt bij levering niet tegemoet te komen aan de toepassing die de klant ervan verwacht. Dit kan zijn hele business case op losse schroeven zetten. Een niet malse schadeclaim is het gevolg.

De oplossing

Sofon zorgt voor geautomatiseerde order entry. Geakkordeerde orders worden automatisch in opdrachtbevestigingen/contracten omgezet en in het ERP-systeem geladen. Datgene wat uw verkopers met de klant afspreken is 1 op 1 consistent met wat de productie in gaat.

Sofon is zelfs zó in te richten dat er nog aanpassingen zijn aan te brengen in lopende orders die al automatisch naar uw ERP-systeem zijn doorgezet. Eventuele wijzigingen in prijs en levertijd worden dan ook automatisch aangepast.

Dit is zeer interessant als u orders afsluit waarvan de details pas later helder worden. En ook als u klantspecifieke producten levert met een langere bouwtijd. U kunt de basis van uw product van tevoren samenstellen en tegelijkertijd klanten tot het laatste moment keuzes bieden t.a.v. variabele onderdelen. Zo blijft u met een complex product extreem flexibel naar de klant toe. U kunt zelfs al configuraties samenstellen waar op dat moment nog geen klanten voor zijn.

Uw voordelen

  • Door clean orders functioneert uw ERP-systeem optimaal.
  • U brengt productieflow tot stand en werkt met maximaal korte levertijden.
  • Uw productieproces wordt repeteerbaar, wat u tijd en inzicht geeft om uw proces doelgericht te optimaliseren.
  • Uw bedrijft presteert beter en u heeft lagere productiekosten.

Ook interessant voor u

In aanvulling op uw order creation kunt u ook production preparation en uw production forecasting slim maken.