<
Connect with us   icon linkedin top   
background image 0
background image 1
background image 2

Contractgeneratie

Uw situatie

Uw bedrijf heeft honderden, duizenden meerjarencontracten. Een waardevol ‘bezit’, want ze geven garantie op doorlopende omzet. Arbeidsintensief zijn ze wel. Zeker bij ingewikkelde contracten kost het best wat mankracht om ze op te stellen vanuit de laatste offerte. Dat is secuur werk, want er mag niets over het hoofd worden gezien. Er komen gedegen controles aan te pas. Alle contracten zitten in uw systeem, hoofddocumenten, bijlages: allemaal Word-documenten, PDF’s en Excel-sheets. Tijdsbestedingsonderzoeken bij Sales maken duidelijk dat er best wat uren kruipen in het lezen van contracten als daar intern of bij de klant vragen over zijn. Sommige contracten zijn ook complex, onervaren verkopers bijten zich daar soms op stuk, dus die worden daarvan gevrijwaard. Jammer van de tijd, maar u verkiest toch meerjarencontracten boven losse opdrachten.

De oplossing

In Sofon vormen de gegevens en afspraken uit de goedgekeurde eindofferte de basis voor het contract. Deze worden automatisch vanuit de laatste offerte als contractinformatie in het systeem vastgelegd. Een contract is dus nooit een document dat eerst gelezen moet worden voordat helder is wat erin staat. Alle elementen zijn direct inzichtelijk. U kunt heel eenvoudig gegevens uit één, meerdere of alle contracten destilleren en daar op handelen of er analyses op loslaten.

Uw mensen van Finance kunnen bijvoorbeeld de betalingstermijnen uit alle contracten selecteren, zien welke klanten nog moeten betalen en geautomatiseerd alle betalingsmijlpalen opvolgen.

Op dezelfde manier heeft uw Support-afdeling direct inzicht in onderhouds- en serviceafspraken uit contracten. Als klanten bellen hebben ze alle relevante gegevens direct bij de hand. Geen uitgebreide leestijd - ‘hoe zit het ook alweer?’ - en wachtende klanten; snelle en betrouwbare respons is altijd mogelijk. (Customer support).

Uw voordelen

  • U voldoet gemakkelijker aan uw contractverplichtingen, omdat u er op elk moment inzicht in heeft.
  • U kunt altijd proactief en snel afspraken in contracten opvolgen, zodat u klanten goed bedient en zelf geen financiële nadelen heeft van klanten die achterlopen op hun afspraken.
  • U spaart veel mankracht uit voor het doorspitten van contracten.

Ook interessant voor u

In aanvulling op uw contract creation kunt u ook alle andere aspecten van quoting and contracting slim maken: quote creation, quote management, cost of goods sold, sales negotiation management, discount/rebate management, contract (lifecycle) management, authorization and approval, revision and version management, revenue recognition.