Connect with us   icon linkedin top   
background image 0
background image 1
background image 2
maandag, 11 oktober 2010 08:02
Gepubliceerd in Customer interviews

“We kunnen op Sofon vertrouwen”

Written by

smit draadSmit Draad produceert en verkoopt geïsoleerde profielkoperdraad (lak, glasfiber, papier)
en uit draad samengestelde kabels. Deze kwalitatief hoogstaande producten worden geleverd aan fabrikanten van zeer grote transformatoren, motoren en generatoren, vooral in Europa maar ook op andere continenten. Hun koperdraad is dus een belangrijk onderdeel op het kritische pad van de productie van kapitaalgoederen. Iedere draad is anders en wordt per order geconfigureerd. Productie op voorraad is daarom niet mogelijk. Smit Draad bewerkt de markt vanuit Nederland, Italië (moederbedrijf) en binnenkort ook vanuit Brazilië.

Waarvoor gebruikt Smit Draad Sofon?

smit draad peopleBianca Franken: “Sofon wordt sinds 2003 gebruikt voor order-entry en om offertes en calculaties te maken. Deze calculaties vinden geautomatiseerd plaats op het moment dat wij een product in Sofon configureren. Zo hebben wij snel en eenvoudig inzicht in kostprijzen en of een aanvraag wel of niet winstgevend is. Als een offerte eenmaal order wordt, dan is het genereren van een order een kwestie van een druk op de knop. Sofon verzamelt de data om de stuklijsten en routings mee tot stand te brengen en sluist deze informatie door naar ons ERP-systeem.”

Hoe was de situatie voor Sofon?

Bianca Franken: “Voordat Sofon in gebruik was, zetten we ons ERP-systeem in om te offreren. Er was geen controle op maakbaarheid in dit systeem, waardoor we eigenlijk alles aan konden bieden wat we wilden. Je kon bijvoorbeeld zomaar 1000 kg op een kleine haspel zetten, terwijl een dergelijke haspel dat gewicht niet kan dragen. In Sofon zijn de grenzen vastgelegd. Zo beloven we nooit iets dat we niet waar kunnen maken. Vroeger kwam het wel eens voor dat productie ontdekte dat een order niet maakbaar was. Het aanpassen van een order in dit stadium kost je vaak extra tijd en geld.”

Hoe is de situatie met Sofon?

Astrid Prudon: “Sofon geeft ons niet alleen aan binnen welke grenzen we kunnen werken, Sofon waarschuwt ons ook. Als wij de vraag-antwoordopzet doorlopen, krijgen we bijvoorbeeld een waarschuwing op het moment dat de beschikbare machinecapaciteit wordt overschreden, of als productengineering naar de offerte moet kijken. Zoiets was vroeger niet mogelijk, maar nu wel. Ook besparen we nu veel tijd, omdat we dubbelwerk voorkomen. Zo kunnen we tegenwoordig een offerte eenvoudig omzetten in een order en kunnen we repeat-orders makkelijk kopiëren.”

Wat is er verder bereikt?

Astrid Prudon: “Vroeger was veel meer controle nodig, omdat er handmatig werk plaatsvond. Als er bijvoorbeeld een kabelopdracht binnenkwam, dan rekenden wij uit hoeveel spoelen en haspels er nodig waren en hoe die te verdelen. Een klein tikfoutje op de rekenmachine kan dan grote gevolgen hebben, waardoor de werkvloer onjuist wordt aangestuurd. Tegenwoordig kunnen we ervan uitgaan dat een offerte of een berekening correct is. We kunnen op Sofon vertrouwen.”

Resultaten

  • Inzicht in kostprijzen en of een aanvraag wel of niet winstgevend is
  • Automatisch genereren van offertes, stuklijsten en routings
  • Het voorkomen van fouten in offertes, orders en productie
  • Tijd en geld wordt bespaard, omdat orders niet meer hoeven te worden aangepast
  • Het voorkomen van dubbelwerk
  • Offertes niet meer hoeven te worden gecontroleerd

Wilt u met ons hierover sparren, neem dan contact met ons op!

Wilt u op de hoogte blijven van al onze blogs, volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina.

Read 132 times