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Auftrag erstellen

Ihre Situation

Bei einer manuellen Auftragserfassung laufen Sie immer Gefahr, dass Aufträge fehlerhaft in Ihr ERP-System eingegeben werden. Tippfehler bei der Informationsübertragung und Auslegungsunterschiede sorgen regelmäßig für Probleme. Die Folge: Ineffizienz Ihres ERP-Systems, Produktionsstörungen, Überschreitung der Lieferzeiten und Margeneinbußen. Doch in manchen Fällen sind die Folgen noch viel gravierender. Bei der Lieferung zeigt sich, dass Ihr Produkt nicht die Erwartungen des Kunden erfüllt. Das kann den gesamten Business Case gefährden und beträchtliche Schadenersatzforderungen zur Folge haben.

Die Lösung

Sofon bietet eine automatisierte Auftragserfassung. Angenommene Aufträge werden automatsch in Auftragsbestätigungen/Verträge umgewandelt und ins ERP-System geladen. Die zwischen Ihren Verkäufern und dem Kunden getroffenen Absprachen stimmen 1 zu 1 mit dem überein, was in Produktion geht.

Mit Sofon lassen sich sogar laufende Aufträge noch anpassen, und diese Anpassungen werden automatisch in Ihrem ERP-System verarbeitet. Etwaige Auswirkungen auf Preis und Lieferzeit werden dann ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Diese Option ist besonders interessant, wenn Sie Aufträge abschließen, deren Details erst später bekannt werden, bzw. wenn Sie kundenspezifische Produkte mit längerer Herstellungszeit liefern. Sie können die Basis Ihres Produkts bereits vorab zusammenstellen und Ihren Kunden trotzdem bis zum letzten Moment noch Wahlmöglichkeiten bei variablen Teilen anbieten. So stellen Sie sich auch bei komplexen Produkten extrem flexibel gegenüber dem Kunden auf. Sie können sogar schon dann Konfigurationen zusammenstellen, wenn es noch gar keine Kunden dafür gibt.

Ihre Vorteile

  • Durch Clean Orders funktioniert Ihr ERP-System optional.
  • Sie bringen den Produktionsfluss in Gang und arbeiten mit allenfalls kurzen Lieferzeiten.
  • Ihr Produktionsprozess lässt sich reproduzieren, was Ihnen Zeit und Einblicke verschafft, um Ihren Prozess zielgerichtet zu optimieren.
  • Ihr Unternehmen profitiert von einer höheren Leistung und geringeren Produktionskosten.

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Ergänzend zu Ihrer Auftragserstellung können Sie auch Ihre Produktionsvorbereitung und Ihre Produktionsplanung intelligent gestalten.